Keskustelutilaisuuden yleisöä EduFinland III:n uudessa isossa auditoriossa
EduFinlandin keskustelutilaisuuteen torstaina 16.4. osallistui jälleen runsaslukuinen joukko avatareja, ja vaikka tällä kertaa sisältö olikin hyvin informaatiopainotteinen, niin myös hyviä kysymyksiä ja kommentteja tuli yleisön joukosta. Kim aloitti maan- ja tonttien hallintaan liittyvällä tietopaketilla, jossa oli hyvinkin paljon asiaa - ja tiivistelmä kyseisestä infosta saapuu tänne blogiin lähitulevaisuudessa.
Tämän jälkeen allekirjoittanut kävi läpi muutamia seikkoja, jotka ovat kuluneina viikkoina nousseet esille - eli ryhmäviesteistä, sekä hiukan yleisestä Second Lifen tapakulttuurista, lähinnä liittyen profiileiden käyttöön ja ystäväkutsuihin.
Ryhmäviestit - Notices ja Group IM
Second Lifessä on mahdollista lähettää tiedotteita ryhmälle kahdella tavalla - joko käyttäen ryhmätiedotteita eli “group notice” tai sitten ryhmäviestejä eli “group IM (instant message)”. Kummallakin tavalla on helppoa lähettää viestejä esimerkiksi tulevista tapahtumista - kuten luennoista, näyttelyistä, tai muista julkisista tapahtumista - nopeasti koko ryhmän jäsenistölle, vaikkapa EduFinland -ryhmälle.
Ryhmätiedotteita saavat lähettää EduFinland -ryhmässä ne, joilla on “officers” -käyttöoikeustaso ja näiden lisäksi on olemassa myös uusi käyttöoikeustaso normaalikäyttäjien ja “officers” -käyttäjien välissä. Jos tarvitset ryhmätiedotteita tai esimerkiksi tonttien media-tietojen muokkausominaisuuksia, niin ota yhteyttä ylläpitoon.
Ryhmätiedotteiden suurin ero ryhmäviesteihin (IM) on se, että ne jäävät jonoon odottamaan avataria, vaikka avatar ei olisikaan online-tilassa. Toisinsanoen, jos avatar ei kirjaudu Second Lifeen vaikka muutamaan päivään sisään, on hänellä nähtävissä siitä huolimatta kaikki tällä välin lähetetyt tiedotteet (sininen ponnahdusikkuna ruudun oikeassa yläkulmassa). Ryhmäviestit (IM) sensijaan eivät tallennu tällätavoin offline-tilassa olevalle avatarille, joten viestejä voi vastaanottaa ainoastaan kun on kirjautuneena sisään Second Lifeen. Ryhmäviestejä voi myös lähettää kuka tahansa EduFinland -ryhmän jäsen käyttöoikeustasoon katsomatta.
Milloin kannattaa käyttää ryhmätiedotteita (notice):
- Kun on tiedotettavana esimerkiksi tärkeä tapahtuma, ja haluaa tiedotteen tavoittavan myös ne avatarit, jotka eivät juuri kyseisellä hetkellä ole kirjautuneena sisään Second Lifeen
- Tiedotettaessa tapahtumasta hyvissä ajoin, esimerkiksi muutamia päiviä ennen tapahtuman alkua
- Kun halutaan liittää tiedotteen mukaan enemmän informaatiota, esimerkiksi notecard, maamerkki tai primitiiveistä koostuva esine
Milloin kannattaa käyttää ryhmäviestejä (IM):
- Kun halutaan tiedottaa esimerkiksi juuri kyseisellä hetkellä alkavasta tapahtumasta, jolloin kohderyhmä on ne avatarit, jotka ovat sillä hetkellä kirjautuneena sisään
- Jos ei ole officer-oikeuksia niin voi silti lähettää ryhmäviestin
- Ryhmäviestejä kannattaa myös suosia pienimuotoisempien tilaisuuksien tai tapahtumien yhteydessä, jotta tiedotteita ei kerry hirveän suurta määrää odottamaan niitä avatareja, jotka kirjautuvat seuraavan kerran sisään Second Lifeen (suuri määrä sinisiä tiedotelaatikoita kirjautuessa sisään usein aiheuttaa sen, että monet eivät lue tiedotteita lainkaan, vaan klikkaavat laatikot nopeasti kiinni)
- Ryhmäviestiin voi myös sisällyttää maamerkin SLURL -muodossa
Tärkeintä on kuitenkin, että nämä työvälineet ovat EduFinlandin jäsenten käytettävissä, ja niillä on helppo saavuttaa koko EduFinland -ryhmän jäsenistö - joten kannattaa rohkeasti ryhtyä käyttämään sekä ryhmätiedotteita ja -viestejä tapahtumista tiedottamiseen sekä mainostamiseen.
Lisäksi vielä mainittavaa ryhmätiedotteista on se, että jos on unohtanut jonkun lähiaikoina lähetetyn tiedotteen sisällön tai tiedotteen liite on jäänyt saamatta, voi vanhoja tiedotteita selailla ryhmän “group info” -ikkunasta.
Seuraavassa vielä ruutukaappaukset tärkeimmistä ryhmätiedotteisiin ja -viesteihin liittyvistä ikkunoista:
Communicate -ikkunan Groups -välilehti -- IM/Call -painikkeella voi lähettää ryhmäviestejä, ja Info -painikkeella pääsee ryhmän hallintaikkunaan, josta voi lukea ja lähettää tiedotteita
Ryhmän hallintaikkunan (group info) notices -välilehti, jossa voi selata ja lukea tiedotteita, joita on ryhmään viimeaikoina lähetetty, open attachment-painikkeella voi avata viestin liitteen
Create new notice -painikkeella luodaan uusi tiedote, subject -kenttään tulee tiedotteen otsikko, message -kenttään itse tiedotteen sisältö ja valinnaisesti attachment -kenttään voi raahata liitteen - Huom! Send notice -painikkeen painallus vaaditaan, jotta tiedote lähetetään - pelkkä OK -painikkeen painaminen ainoastaan sulkee ikkunan
Second Life -profiilit
Keskustelutilaisuudessa käytiin lyhyesti myös läpi pientä ohjeistusta profiilien täyttämiseen. EduFinlandissakin on monia jäseniä, joiden profiilissa ei löydy mitään informaatiota, jolloin toisinaan saattaa olla hankala tietää, onko henkilö mukana ehkä jonkin EduFinlandin jäsenorganisaation toiminnassa, vai saattaako kyseessä olla vain satunnainen matkailija.
EduFinland on myös laajentunut viime kuukausina huomattavasti uusien saarten avauduttua ja useita uusia oppilaitoksia on saapunut alueelle, jolloin toimijoiden määrä on myös kasvanut huomattavasti. Tällöin uusien nimien viidakossa saattaa olla toisinaan hankala tietää kuka kukin on, etenkin jos profiilisivu on jätetty täysin tyhjäksi.
Nyrkkisääntönä Second Lifessä voidaan kuitenkin pitää, että henkilökohtaista informaatiota kuten ensimmäisen elämän nimeä, yhteystietoja tms. ei kenenkään tarvitse julkisesti ilmoittaa, ellei niin erityisesti halua. Kenekään yksityisyyttä loukkaamatta on profiilissa kuitenkin mahdollisuus aivan hyvin informoida kanssa-EduFinlandilaisia esimerkiksi siitä, mistä oppilaitoksesta on ja mahdollisesti hiukan siitä millaisissa tehtävissä EduFinlandin alueella toimii (opetustehtävät, opiskelija, suunnittelija jne.)
Pienimuotoinen informaatio profiilissa helpottaa kanssakäymistä - monet pidempään Second Lifessä toimineet useimmiten ensimmäiseksi tarkistavat uuden henkilön profiilin, esimerkiksi jollei ko. henkilön kanssa ole aikaisemmin keskustellut. Tällöin profiili muodostaa eräänlaisen “ensivaikutelman” - ja jos profiili on jätetty aivan tyhjäksi, myös ensivaikutelma saattaa muodostua kovin tyhjäksi.
Kun kukin EduFinland -jäsenorganisaatio tahollaan kouluttaa uusia tulokas-avatareja Second Lifen maailmaan - olkoon sitten opetushenkilökuntaa tai opiskelijoita - niin mielestäni yhdeksi ensimmäisistä asioista orientaation yhteydessä kannattaisi sisällyttää pienimuotoisen profiili-infon kirjoittamisen. Se on avuksi kaikkien toiminnassa EduFinland -alueella.
Ystäväkutsut ja muu viestintä
Liittyen edelliseen aiheeseen profiileista, myös ystävälistan (friends) käytössä sekä etenkin ystäväkutsujen lähettämisessä on tiettyjä Second Life -kulttuuriin liittyviä ominaispiirteitä.
Ystävälista on hyvä työkalu auttamaan yhteydenpidossa, pikaviestien ja teleport-kutsujen lähettämisessä sekä monissa muissa Second Lifen normaaleissa toimenpiteissä. Vaikkakin kyseessä on pitkälti kommunikaatiotyökalu, niin monet Second Lifen käyttäjät eivät halua pitää ystävälistallaan avatareita, joita eivät tunne tai joista eivät ole varmoja kuka saattaa olla kyseessä - monesti kun tapaa paljon avatareita, niin listalle saattaa kertyä pikatuttavuuksia, joista ei myöhemmin koskaan kuule mitään ja muutaman viikon päästä on hankala muistaa kenestä on kyse - eritoten jos kyseisen henkilön profiilisivu on tyhjä.
Tästä johtuen monet Second Life -käyttäjät useasti hylkäävät ystäväkutsut, jotka on lähetetty täysin “pimennosta” - eli henkilöltä, jota ei aikaisemmin tunne ja jonka kanssa ei ole koskaan keskustellut - ja kun ystäväkutsu saattaa vielä saapua niin, että kyseistä avataria ei ole missään näköyhteyden päässä havaittavissa.
Jos on siis tarve lähettää ystäväkutsu jollekin henkilölle, jota ei ole aikaisemmin tavannut, niin olisi kohteliasta ja hyvien tapojen mukaista lähettää henkilölle ensin vaikkapa pikaviesti (IM), jossa esittelee itsensä, kertoo asiansa lyhyesti ja selvittää, minkä takia on ystäväkutsua lähettämässä. Tilannetta voidaan verrata esimerkiksi oikean elämän käyntikorttien vaihtamiseen - ei kukaan tarjoa käyntikorttiaan ohimennen ventovieraalle ja poistu paikalta sanomatta sanaakaan.
Käyntikortteihin liittyen, Second Lifessä on tarjolla myös nk. “calling card”, joka on eräänlainen ystäväkutsun kevennetty versio. Calling cardin voi tarjota toiselle avatarille hiiren oikean näppäimen pikavalikosta -> more -> give card. Kortit sijoittuvat inventory-ikkunan “Calling cards” -kansioon, josta niitä voi selailla. Tällaisen kortti ei myöskään lisää mitään kyseisen avatarin ystävälistalle, joten Calling card saattaa toisinaan olla hyvä vaihtoehto ystäväkutsulle. Kuitenkin myös Calling cardin antamiseen pätee sama hyvien tapojen noudattaminen kuin ystäväkutsuihinkin - kannattaa esitellä ensin itsensä.
Vastaavasti kuin aikaisemmin mainituista profiileihin liittyvistä asioista, myös ystäväkutsuista ja niihen liittyvästä viestinnästä kannattaa kouluttaa uusia EduFinlandin jäsenorganisaatioihin saapuvia tulokkaita - ja ystäväkutsuihin liittyen kannattaisi myös painottaa avoimen viestinnän ja hyvän tapakulttuurin merkitystä.
Hyvänä ohjeena kannattaa pitää mielessä, jos on epävarma jostakin asiasta, miten Second Lifessä kannattaisi toimia - niin on parasta toimia niinkuin oikeassa elämässäkin. 
casedirval EduFinland keskustelutilaisuus, profiilit, ryhmätiedotteet, ryhmäviestit, tiedottaminen, tiedotteet, viestit, ystäväkutsut, ystävälista
)